Уважаемые садоводы, в Правление поступило обращение ревизоров. Правление просит ознакомится с ним.
В Правление СНТСН «Морозко»
От Ревизионной комиссии СНТСН «Морозко»
О внесении вопросов в повестку дня собрания правления с последующим включением соответствующих вопросов и решений правления в повестку дня очередного общего собрания членов СНТСН «Морозко»
В ходе подготовки к очередному общему собранию членов СНТСН «Морозко» в 2025 году, члены ревизионной комиссии СНТСН «Морозко» считают необходимым включить в повестку дня собрания правления СНТСН «Морозко» с последующим включением в повестку дня очередного общего собрания членов СНТСН «Морозко» следующие вопросы (решения правления по указанным ниже вопросам), помимо вопросов, обозначенных в повестке дня собрания правления СНТСН «Морозко», назначенного к проведению на 10:00 26.04.2025г.:
1. Актуализировать сведения о садоводах (членах снт и индивидуалах): провести сбор заявлений и копий правоустанавливающих документов со всех членов снт, подтвердить членство садоводов+принять новых желающих единым списком; провести сбор копий правоустанавливающих документов у собственников, ведущих садоводство на земельных участках в границах земель снт, без участия в снт (индивидуалы)
2. До 30 мая 2025 Подача сведений в Роскомнадзор как оператора персональных данных с разработкой соответствующего пакета документов и сбора согласий на обработку персональных данных.
3. Разработка, с последующим утверждением на ОС, следующих документов снт:
- приведение устава в соответствие с требованием закона,
- положение о счетной комиссии на ОС,
- положение о работе правления снт,
- положение о ревизорах (ревизионная комиссия делает сама),
- положение о порядке проведения ОС в очной, очно-заочной и заочной формах и порядке подсчета голосов,
- правила внутреннего распорядка и поведения на территории снт,
- правила пожарной безопасности на территории снт,
- штатное расписание (председатель, бухгалтер, программист, юрист, электрик, слесарь-сантехник, дежурный по камерам и шлагбаумам)
- положение о порядке инвентаризации имущества снт по разработке положений назначить ответственных и установить сроки исполнения.
4. Провести на территории снт следующие мероприятия с назначением ответственных/объявлением всеобщего субботника:
- Противопожарные мероприятия, в том числе, но не ограничиваясь: уборка и вывоз сушняка, установка информационных щитов с правилами пожарной безопасности, установка щитов с инвентарем, необходимым для тушения пожаров/щитов и оповещающих знаков с указанием участков, где хранится такой инвентарь, выбрать на ОС ответственных по контролю за информационными щитами; обеспечение точек доступа к воде с возможностью подключения спецтехники; установка камер контроля в целях обеспечения вандализма и контроля за пожарной безопасностью снт, установка указателей улиц и номеров участков, размещение на территории снт нескольких информационных щитов с планом территории и подъездных путей, другие мероприятия;
- Провести инструктаж всех садоводов снт о правилах пожарной безопасности на ОС под роспись;
- Сезонная уборка территории снт от травы, сушняка, аварийных деревьев, обработка дорог и обочин от клещей (выбор препарата, не причиняющего вред растениям, животным и птицам, людям), зимняя чистка дорог снт
5. Решение вопроса заброшенных участков: розыск собственников, взыскание задолженности, проведение противопожарных мероприятий на заброшенных участках за счет средств снт, в случае отсутствия собственников – оформление в собственность снт, постановка на баланс снт;
6. Проведение полной инвентаризации имущества снт, определение места хранения имущества снт, назначение ответственных за сохранность и работоспособность имущества снт;
7. Инвентаризация электросетевого хозяйства и дорожной сети снт комиссией, состоящей из членов снт, обладающих специальными познаниями в соответствующей области + членов правления + ревизоров + с привлечением стороннего специалиста для составления дефектовочной ведомости выявленных дефектов/недостатков, проектного решения устранения выявленных дефектов/недостатков и сметного расчета по устранению выявленных дефектов/недостатков;
8. На основании сметного расчета по устранению, выявленных в ходе инвентаризации электросетевого хозяйства и дорожной сети снт, дефектов/недостатков, руководствуясь финансовыми возможностями снт (сводные данные оплаты членских взносов за последние 2/3 года), с учетом текущих рыночных цен на услуги, оборудование и запасные части, определить приоритетность выполнения работ и их финансирования на ближайшие 5 лет. Исходя из установленных приоритетов, составить смету расходов на 2025 год.
9. Решение вопроса об исключении земель снт из состава земель лесного фонда
В связи с тем, что на момент составления настоящего заявления, ревизионной комиссией не окончена ревизионная проверка деятельности правления и председателя СНТСН «Морозко» за отчетный период, а также в связи с публичными заявлениями садоводов по факту незаконных действий председателей и составов правлений, в том числе, за прошлые периоды (до 2022 года), перечень вопросов, необходимых к вынесению на обсуждение общего собрания членов СНТСН «Морозко», по итогам проверки может быть уточнен.
Ревизионная комиссия СНТСН «Морозко»
1. Актуализировать сведения о садоводах (членах снт и индивидуалах): провести сбор заявлений и копий правоустанавливающих документов со всех членов снт, подтвердить членство садоводов+принять новых желающих единым списком; провести сбор копий правоустанавливающих документов у собственников, ведущих садоводство на земельных участках в границах земель снт, без участия в снт (индивидуалы)
2. До 30 мая 2025 Подача сведений в Роскомнадзор как оператора персональных данных с разработкой соответствующего пакета документов и сбора согласий на обработку персональных данных.
3. Разработка, с последующим утверждением на ОС, следующих документов снт:
- приведение устава в соответствие с требованием закона,
- положение о счетной комиссии на ОС,
- положение о работе правления снт,
- положение о ревизорах (ревизионная комиссия делает сама),
- положение о порядке проведения ОС в очной, очно-заочной и заочной формах и порядке подсчета голосов,
- правила внутреннего распорядка и поведения на территории снт,
- правила пожарной безопасности на территории снт,
- штатное расписание (председатель, бухгалтер, программист, юрист, электрик, слесарь-сантехник, дежурный по камерам и шлагбаумам)
- положение о порядке инвентаризации имущества снт по разработке положений назначить ответственных и установить сроки исполнения.
4. Провести на территории снт следующие мероприятия с назначением ответственных/объявлением всеобщего субботника:
- Противопожарные мероприятия, в том числе, но не ограничиваясь: уборка и вывоз сушняка, установка информационных щитов с правилами пожарной безопасности, установка щитов с инвентарем, необходимым для тушения пожаров/щитов и оповещающих знаков с указанием участков, где хранится такой инвентарь, выбрать на ОС ответственных по контролю за информационными щитами; обеспечение точек доступа к воде с возможностью подключения спецтехники; установка камер контроля в целях обеспечения вандализма и контроля за пожарной безопасностью снт, установка указателей улиц и номеров участков, размещение на территории снт нескольких информационных щитов с планом территории и подъездных путей, другие мероприятия;
- Провести инструктаж всех садоводов снт о правилах пожарной безопасности на ОС под роспись;
- Сезонная уборка территории снт от травы, сушняка, аварийных деревьев, обработка дорог и обочин от клещей (выбор препарата, не причиняющего вред растениям, животным и птицам, людям), зимняя чистка дорог снт
5. Решение вопроса заброшенных участков: розыск собственников, взыскание задолженности, проведение противопожарных мероприятий на заброшенных участках за счет средств снт, в случае отсутствия собственников – оформление в собственность снт, постановка на баланс снт;
6. Проведение полной инвентаризации имущества снт, определение места хранения имущества снт, назначение ответственных за сохранность и работоспособность имущества снт;
7. Инвентаризация электросетевого хозяйства и дорожной сети снт комиссией, состоящей из членов снт, обладающих специальными познаниями в соответствующей области + членов правления + ревизоров + с привлечением стороннего специалиста для составления дефектовочной ведомости выявленных дефектов/недостатков, проектного решения устранения выявленных дефектов/недостатков и сметного расчета по устранению выявленных дефектов/недостатков;
8. На основании сметного расчета по устранению, выявленных в ходе инвентаризации электросетевого хозяйства и дорожной сети снт, дефектов/недостатков, руководствуясь финансовыми возможностями снт (сводные данные оплаты членских взносов за последние 2/3 года), с учетом текущих рыночных цен на услуги, оборудование и запасные части, определить приоритетность выполнения работ и их финансирования на ближайшие 5 лет. Исходя из установленных приоритетов, составить смету расходов на 2025 год.
9. Решение вопроса об исключении земель снт из состава земель лесного фонда
В связи с тем, что на момент составления настоящего заявления, ревизионной комиссией не окончена ревизионная проверка деятельности правления и председателя СНТСН «Морозко» за отчетный период, а также в связи с публичными заявлениями садоводов по факту незаконных действий председателей и составов правлений, в том числе, за прошлые периоды (до 2022 года), перечень вопросов, необходимых к вынесению на обсуждение общего собрания членов СНТСН «Морозко», по итогам проверки может быть уточнен.
Ревизионная комиссия СНТСН «Морозко»